Be an ASIAN GAMES Volunteer, Why not? (Part 1: Selection Process)

Hallo useful people!

Start from now, I’ll share about volunteer Asian Games 2018. I hope, I can share step 

by step how to be a volunteer Asian Games based on my experience. Happy reading J

 ‘Diam membuat mati, dan bergerak membuat hidup’. Mungkin itu adalah kalimat yang tepat untuk menggambarkan kondisi saya saat ini. Pasca mendengar kebijakan dari kampus yang membuat terkejut, dan menyakitkan, dan melewati semua waktu-waktu feeling down, saya memutuskan untuk mengikuti proses seleksi terbuka menjadi relawan untuk Asian Games 2018. Dengan banyaknya waktu kosong, dan produktivitas yang semakin menurun saat ‘tak punya kerjaan’ dirumah, mungkin ini menjadi alternatif untuk bisa lebih produktif.

Asian Games adalah multievent olahraga terbesar kedua di dunia setelah olimpiade, dan diadakan setiap empat tahun sekali. Asian Games ke-18 ini diselenggarakan di Indonesia, oleh INASGOC (Indonesia Asian Games Organizing Committee), sebagai panitia pelaksana yang menyusun, menyiapkan dan menyelenggarakan pesta olahraga musim panas kawasan Asia.

Informasi recruitment menjadi relawan Asian Games 2018 sangat terbuka, sehingga siapapun masyarakat Indonesia yang merasa memenuhi kriteria yang dibutuhkan, bisa mengikutinya. Kriterianya dapat dilihat pada website http:/www.volunteer.asiangames2018.id. Ketika mendapatkan informasi tersebut, saya tertarik untuk menjadi salah satu pesertanya. Berdalih ingin memanfaatkan waktu luang dengan kegiatan positif, menuju sidang skripsi hingga termotivasi untuk ikut berkontribusi aktif untuk ibu pertiwi dengan ikut serta mensukseskan Asian Games 2018 menjadi alasan. Namun, tidak naif jika dibilang bahwa alasan terkuat adalah ‘melarikan diri’ dari kenyataan, bahwa saya harus telat mendapatkan gelar sarjana. Well, everything reason that I say, I want to be volunteer Asian Games 2018 and ready to do it.

Menurut saya, untuk bisa terpilih menjadi volunteer Asian Games 2018 tidaklah sulit. Walaupun harus mengikuti proses seleksi, dan menjadi 1 dari ribuan pendaftar, INASGOC membutuhkan 2000 relawan saat pre-event (invitation tournament) yang diselenggarakan Februari 2018 di Jakarta. So, don’t worry about it. Walaupun yang daftar banyak, tapi yang dibutuhkan juga banyak. Just do it, and let the time to answer it J

Bagaimana caranya?

Saat pre-event, proses yang dilalui untuk bisa terpilih menjadi relawan ada 4 tahap.

1.    DAFTAR

Apapun kegiatannya, siapapun penyelenggaranya, jika kamu ingin terpilih maka harus MENDAFTAR. Jangan ragu untuk mendaftar, yakini dan sesuaikan kriteria yang dibutuhkan dengan kemampuan yang kamu miliki. Karena, yang paling tahu kemampuanmu adalah dirimu sendiri. Pendaftaran dilakukan melalui http://www.volunteer.asiangames2018.id. Pertama, kamu diharuskan membuat akun dengan email (sebaiknya gunakan @gmail). Setelah akunmu diverifikasi, kamu bisa log in dengan email dan password yang sudah kamu tentukan.

Setelah berhasil masuk dengan akunmu, silahkan isi semua data yang dibutuhkan. Terutama data dengan tanda * berwarna merah. Isi dengan jujur, dan sesuai keadaan. Pastikan tidak ada kolom yang tidak diisi karena bisa saja itu berpengaruh pada penilaian awal tentang dirimu. Jika merasa percaya diri, cobalah isi dengan bahasa inggris.

Kurang lebih, 1 minggu setelah masa pendaftaran ditutup, kamu akan menerima e-mail apakah kamu layak mengikuti proses seleksi selanjutnya atau tidak. 

Pengumuman Kelulusan Seleksi Administrasi Pre Event Asian Games 2018

Dan kamu akan diminta mengisi form konfirmasi kehadiran tes, sesuai dengan website yang telah dikirimkan.

Undangan untuk Mengikuti Tes Berikutnya

2.    TES PSIKOTES

Tahap pertama yang saya lalui setelah dinyatakan lolos administrasi adalah tes psikotes. Untuk tes psikotes, dan tes lainnya dilaksanakan dalam 1 hari di Lembaga Pengembangan Perbankan Indonesia (LPPI) Jakarta, jadi buat kamu yang berdomisili di luar Jakarta, tidak perlu bolak-balik untuk ikut tes karena tes dilaksanakan dalam 1 hari, di hari kerja.

Sebelum tes psikotes dimulai, peserta wajib verifikasi data kepesertaannya, dengan menunjukkan e-mail invitation test dan juga identitas diri (bisa KTP, ataupun SIM). Setelah itu kamu akan mendapatkan nomor peserta, dan ruangan tes. Pada tes psikotes ini, masing-masing peserta mengerjakan 7 sesi, dimana 4 sesi merupakan tes kemampuan verbal dan analisa berpikir berupa gambar, 1 sesi wartegg tes, 1 sesi menggambar orang, dan 1 sesi menggambar pohon. Waktu untuk tes psikotes ini sekitar 1 jam.

3.    FORUM GROUP DISCUSSION (FGD)

Setelah tes psikotes selesai, proses seleksi selanjutnya adalah FGD. FGD dilakukan selama ±45 menit. Pada ruangan saya, terdapat 4 kelompok, dan setiap kelompok terdiri dari 9 orang dengan 1 asesor atau penilai. Sebelum diskusi dimulai, terlebih dahulu peserta diberi waktu membaca kasus yang sudah dibagikan, dan menuliskan jawaban dari pertanyaan yang tercantum pada kasus tersebut. Kasus yang akan saya diskusikan adalah tentang ‘siapkah Indonesia menjadi tuan rumah ASIAN GAMES 2018?’

Sebelum FGD dimulai, setiap peserta diminta menuliskan jawaban dari pertanyaan yang diajukan, yaitu

• Siapkah Indonesia menjadi tuan rumah Asian Games 2018? Jika batal, masalah apa saja yang akan muncul; dan
• Bagaimana cara kita berperan mensukseskan Asian Games sebagai volunteer?

Jawaban dari pertanyaan yang telah dituliskan dapat membantu saya dalam melakukan diskusi. Saat diskusi, cobalah untuk berperan aktif, dan berbicara menyampaikan pendapat. Utarakan pendapat dan bersikaplah dengan baik, dan santun karena FGD ini menjadi penilaian terhadap kepribadian diri. Diskusi dilakukan dengan bahasa Indonesia, namun ada saat tertentu dimana asesor meminta peserta untuk berdiskusi dengan bahasa asing (tak hanya bahasa Inggris).

4.    WAWANCARA

Tahap seleksi terakhir adalah wawancara. Wawancara hanya dilakukan ±10 menit dengan bahasa indonesia, dengan 1 orang asesor yang merupakan psikolog (saya mengira demikian). Namun, jika interviewer mu menginginkan dengan bahasa asing, kamu harus menyesuaikannya. Saya pastikan, kamu bisa menjawab dengan baik pertanyaan yang diajukan interviewer, karena all of question only about yourself. Bagaimana karakteristik yang kamu miliki, pengalaman hidup, dan kemampuan bahasa asing. 

Selang 1 minggu, pengumuman lolos seleksi disampaikan ke setiap peserta melalui email, beserta undangan general training. So, pastikan semua data diri dan kontak pribadimu saat mendaftar tepat dan benar, sehingga kamu mendapatkan informasi hasil seleksi tersebut J Alhamdulillah, saya dinyatakan lolos seleksi, dan berhak mengikuti tahap selanjutnya, yaitu training J

Pengumuman dan Undangan Mengikuti General Training

Note: everything that I share to you, just about experiences that I had, and those all to make describe my experiences. I can’t to menjamin that you will pass it with same condition. So, please don’t rely on my step selection and my its condition. You must prepare well for all condition and do your best process selection. Good Luck!